Organiser un team building en 6 étapes

Vous envisagez d’organiser un teambuilding d’entreprise et vous ne savez pas par où commencer ?  On vous aide à y voir plus clair !  

Un team building est un événement professionnel durant lequel les collaborateurs sont invités à participer à une activité collective, pendant quelques heures, le temps d’une journée ou parfois sur plusieurs jours. 

C’est un outil de management puissant qui permet de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe. C’est également un excellent moyen de fédérer, motiver ses salariés et de favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise !

À Saint-Étienne, les activités team building ne manquent pas : en ville pour le côté urbain ou en pleine nature, dans le Parc naturel régional du Pilat ou les Gorges de la Loire, situés aux portes de la ville. 

1. Définir les objectifs et le thème du team building à organiser

Avant de se lancer dans l’organisation de votre évènement, il est important de se questionner sur les objectifs du séminaire. 

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser : 

– Dans quel but souhaitez-vous organiser votre team building ? Quel est le message à transmettre ? 

– S’agit-il de renforcer la cohésion d’équipe, d’intégrer de nouveaux arrivants, de favoriser la communication, de récompenser vos salariés ou encore de motiver vos collaborateurs ? 

– À quel moment ? Lors d’un séminaire résidentiel, d’une soirée d’entreprise, en cours d’année ou avant la période estivale ? 

Il existe des formats de teambuilding très variés :

Vous pouvez également varier les formats au fil de la journée, par exemple en prévoyant une activité culturelle le matin, suivie d’un défi plus dynamique l’après-midi. 

Le teambuilding doit rester un moment ludique, amusant et surtout accessible à tous ! 

2. Quel budget pour l’organisation d’un team building ?

Selon le type de teambuilding que vous souhaitez organiser et le nombre de participants attendus, il faudra déterminer une enveloppe budgétaire maximale dédiée à cette activité.  

Le teambuilding se fera-t-il lors d’un évènement professionnel déjà prévu, type séminaire ? Dans ce cas, le budget global de l’événement devra prendre en compte tous les aspects : la location de la salle, le transport, la restauration, l’hébergement, la logistique et l’activité teambuilding.  

Vous cherchez un lieu réunissant hébergement, teambuilding et restauration ? Notre territoire peut vous proposer des solutions.

3. Définir la date du team building d’entreprise

Le choix de la date est l’un des points clés. Il est nécessaire de tenir compte de la période de travail de l’entreprise. Est-ce une période de forte activité ou au contraire plus calme et propice à partager un moment collectif ?  

Dans l’organisation d’un teambuilding, il est également important de tenir compte de la saisonnalité et des conditions météorologiques. Cela permettra de vous orienter sur le choix de l’activité ou au contraire sur la période de l’année adéquate. 

Certains outils existent pour vous aider à gérer l’ensemble du processus d’organisation (ex: doodle, etc.) 

5. Comment choisir un lieu adapté pour organiser un team building ?

Après avoir défini les attentes de vos participants, pris en compte la durée de l’activité, le nombre de personnes et votre budget, vous pourrez cibler plus facilement les lieux adaptés pour votre team building. 

Nous vous recommandons de choisir un endroit extérieur à l’entreprise afin que vos salariés puissent se focaliser uniquement sur l’activité et que ce temps soit le plus bénéfique possible. 

Au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, Saint-Étienne est une ville à taille humaine, facilement accessible et proche des axes routiers principaux. Sur place, vous trouverez de nombreux espaces réceptifs pour organiser vos séminaires et team building, adaptés à tous les profils : 

-amateurs d’architecture ? direction le célèbre site architectural Le Corbusier à Firminy 

-pour une expérience urbaine ? cap sur la Cité du design ou le MAUSA (Musée des Arts Urbains et du Street Art) 

-pour un plein d’oxygène ? on vous emmène respirer dans nos grands espaces naturels 

Vous cherchez à organiser un teambuilding plus responsable ? L’Office de tourisme de Saint-Étienne est labellisé ISO20121 et fédère un collectif de partenaires engagés, prêt à se challenger pour vous proposer des évènements plus durables. 

6. Communiquer auprès des invités

Après avoir déterminé le profil de vos participants, une invitation à participer devra leur être envoyée ainsi qu’un save the date.  Il est important de mettre en place un système d’inscription en ligne afin de pouvoir faire un suivi régulier des inscrits et prévoir des relances si besoin.

Un programme détaillé reprenant les dates, le lieu et le déroulé précis de l’évènement sera envoyé à chaque participant dans un second temps. Plus il y a d’éléments, moins il y aura d’imprévus et plus la logistique le jour J en sera facilitée  

A l’issue de votre teambuilding, n’oubliez pas d’envoyer un questionnaire de satisfaction pour recueillir les retours des participants et évaluer si les objectifs fixés ont été atteints. 

Organiser un teambuilding, c’est renforcer la cohésion de votre équipe et impulser une  dynamique collective autour d’objectifs communs.  

À Saint-Étienne, tous les ingrédients sont réunis pour vous accueillir : accessibilité, lieux variés, nature à proximité et notre équipe du Convention Bureau pour vous aider.