Vous souhaitez porter la candidature du congrès de votre spécialité à Saint-Étienne ? Ça tombe bien, le Convention Bureau vous accompagne dès les prémices de votre projet.

Convention Bureau
Saint-Etienne Tourisme & Congrès
04 77 49 39 07
conventionbureau@saint-etiennetourisme.com

Vous portez un Congrès ? On est à vos côtés

Vous êtes chargés d’organiser “THE” événement* : on est là pour vous accompagner dans cette grande aventure.

On procède par étapes :

  1. On prend le temps d’étudie ensemble la faisabilité de votre projet : thématique, dates, effectif, budget prévisionnel, programme…
  2. On passe en revue la fameuse “ To Do List ” pour le montage du projet.
  3. On vous conseille, évidemment. Et on cherche surtout la bonne idée, celle qui marque, pour un événement ” made in Sainté “.
  4. On coordonne les demandes auprès de chaque partenaire. Lieux de travail, lieux de soirées, hôtels, traiteurs, prestataires évènementiels,… Inutile de toquer à toutes les portes !
  5. On vous accueille en visite de repérage.
  6. On centralise tous les devis. On élabore ensemble un dossier de candidature béton pour vos instances nationales.
  7. On vous aiguille pour une demande de subventions et sollicitons la présence d’un élu local.
  8. On soigne l’accueil de vos participants, pour leur plus grand bonheur.
  9. Tout ça avec le sourire et dans la bonne humeur !

 

* Bien que pour nous tous les événements soient importants, nos petites mains se consacrent essentiellement aux événements de 2 jours minimum et de plus de 250 participants et d’audience nationale/internationale. Pour vos autres événements, on vous orientera vers les bons prestataires (car notre carnet d’adresses est bien fourni).

 

Centre de Congrès - DISYBELTRAN