Vous souhaitez porter la candidature du congrès de votre spécialité à Saint-Étienne ? Ça tombe bien, le Convention Bureau vous accompagne dès les prémices de votre projet.
Convention Bureau
Saint-Etienne Tourisme & Congrès
04 77 49 39 07
conventionbureau@saint-etiennetourisme.com
Vous portez un Congrès ? On est à vos côtés
Vous êtes chargés d’organiser “THE” événement* : on est là pour vous accompagner dans cette grande aventure.
On procède par étapes :
- On prend le temps d’étudie ensemble la faisabilité de votre projet : thématique, dates, effectif, budget prévisionnel, programme…
- On passe en revue la fameuse “ To Do List ” pour le montage du projet.
- On vous conseille, évidemment. Et on cherche surtout la bonne idée, celle qui marque, pour un événement ” made in Sainté “.
- On coordonne les demandes auprès de chaque partenaire. Lieux de travail, lieux de soirées, hôtels, traiteurs, prestataires évènementiels,… Inutile de toquer à toutes les portes !
- On vous accueille en visite de repérage.
- On centralise tous les devis. On élabore ensemble un dossier de candidature béton pour vos instances nationales.
- On vous aiguille pour une demande de subventions et sollicitons la présence d’un élu local.
- On soigne l’accueil de vos participants, pour leur plus grand bonheur.
- Tout ça avec le sourire et dans la bonne humeur !
* Bien que pour nous tous les événements soient importants, nos petites mains se consacrent essentiellement aux événements de 2 jours minimum et de plus de 250 participants et d’audience nationale/internationale. Pour vos autres événements, on vous orientera vers les bons prestataires (car notre carnet d’adresses est bien fourni).
