VOUS ACCOMPAGNER

Vous aimez jouer en équipe ? Pour votre évènement, associez-vous au Convention Bureau. 

Le Convention Bureau (appelé aussi Bureau des Congrès) est un service neutre et gratuit de l’office de tourisme de Saint-Etienne Métropole entièrement consacré aux séminaires et congrès. Notre mission : aider les organisateurs d’évènements tels que vous, à mener à bien ses projets évènementiels localisés sur la métropole stéphanoise.

Pour cela, on déploie nos cartes maitresses : l’écoute, le conseil, l’expertise MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions) et la connaissance des lieux et des prestataires. Car oui, Saint-Étienne est une destination affaires aux atouts parfois insoupçonnés ! D’ailleurs, on vous résume ici nos principaux arguments : les 5 bonnes raisons de choisir Saint-Etienne… pour des participants conquis !

Le Convention Bureau accompagne tous types d’évènements :

] Si vous êtes responsable d’entreprise, de syndicat, de fédération ou d’association de la métropole… et envisagez d’organiser un évènement d’envergure (salon, colloque, congrès, AG à l’audience nationale, voire internationale), on est là pour vous aider.
Il faut dire que c’est une vraie fierté de recevoir ses pairs venus de toute la France ! Alors avec notre expertise, on vous guide : construire votre cahier des charges, identifier les différents interlocuteurs, demander des subventions et bien évidement passer en revue tous les postes importants d’un évènement (espaces réceptifs, hébergements, transports, restauration, communication, intervenants, cadeaux…).
Notre arme suprême, on prépare le dossier de candidature et on organise une visite de repérage sur-mesure afin de défendre la destination Saint-Étienne auprès de vos instances nationales. On fait le maximum pour être sélectionné puis accueillir l’évènement tant rêvé dans nos contrées ! Retrouver tout le détail du portage de candidature, dans cette autre page.

] Si vous envisagez de créer un évènement ex-nihilo autour de thématiques qui nous sont chères (design, industrie, santé, optique, numérique…), sachez qu’il possible de bénéficier du service « Incubateurs d’évènements ».

] Si vous êtes assistant(e) de direction, chargé(e) de communication, responsable évènementiel ou une agence évènementielle… qui recherchent un lieu, un hôtel ou une activité pour un prochain séminaire : peu importe la taille de l’évènement, grâce à votre cahier des charges, on sélectionne les prestataires correspondants.
Soit on vous fournit les bons contacts, soit on les sollicite pour vous. On va même plus loin en leur transmettant votre cahier des charges (avec votre autorisation bien sûr) pour qu’ils préparent et vous envoient directement leur proposition commerciale. Bref, on vous fait gagner du temps ! Vous n’aurez plus qu’à choisir.

] Si vous êtes un collaborateur membre d’une cellule organisationnelle d’évènements (porteur de projet) et que notre destination est déjà actée pour la programmation d’un prochain congrès ou salon d’envergure, on peut là aussi vous apporter un soutien. On déploie pour vous notre Pack accueil (ou Welcome Pack): kit accueil, code de réservation hôtelier, mot de bienvenue, des réductions… véritable composition créée par le Convention Bureau est déployée pour accueillir tous vos participants comme il se doit (sans compter les sourires des stéphanois qui sont toujours inclus) !

Un soutien, des conseils, des outils… le Convention Bureau vous donne un « gros » coup de pouce.